Arsip

Arsip dan Kearsipan

Sistem Kearsipan18:11  Sel 29 Sep

Arsip

Sistem Kearsipan adalah sistem tertentu yag dapat digunakan dalam kegiatan arsip dan pengarspan.
fungsinya untuk mempermudah penemuan kembali pada saat dibutuhkan dan agar warkat atau surat dapat tersimpan dengan baik

Ada beberapa sistem penyimpanan arsip yang dapat dipilih :
a.Sistem Nomor
  yaitu sistem kearsipan yang dalam penyimpanan dan penyusunan surat atau warkat dengan memakai nomor secara berurutan mulai dari sistem nomor kecil sampai nomor besar.

b.Sistem Abjad
  yaitu penyelenggaraan sitem kearsipan berdasarkan abjad alfabet, disusun mulai dari A sampai Z,Aa samapai Z, dan seterusnya.

c.Sistem Kronologis
  yaitu penyimpanan arsip yang didasarkan pada urutan waktu atau tanggal surat diterima atau surat dikirim ke luar.
  Contohnya surat tagihan

d.Sistem Wilayah
  yaitu tata cara penyimpanan arsip berdasarkan wilayah dengan berpedoman kepada daerah atau alamat surat. Misalnya pembagian menurut pulau atau provinsi.

e.Sistem Masalah/Subjek
  yaitu penyimpanan dokumen disusun dan dikelompokkan berdasarkan poko masalahnya.
  Sistem Filling adalah suatu sistem yang diterapkan alam suatu organisasi yang dapat menjamin kecepatan dan ketepatan serta ketelitian dalam menghasilkan keterangan-keterangan yang diperlukan.

Read More

Arsip dan Kearsipan

Arsip dan Kearsipan

1.Pengertian Arsip

Secara Etimologi kata arsip berasal dari bahasa Yunani,
yaitu archium yang berarti peti untuk menyimpan sesuatu.
kata arsip dalam bahasa Latin adalah Felum yang artiya tali atau benang, karna pada saat itu benang atau tali digunakan untuk mengikat arsip atau dokumen.
Arsip dapat diatikan kumpulan data/warkat/surat/naskah berupa kertas,berkas,folio,film,mikro film,rekaman suara dll
dalam segala bentuk dan sifatnya yang diterima oleh lembaga pemerintah,perorangan,maupun swasta yang disusun menurut sistem tertentu untuk mempermudah dan mempercepat penemuan kembali.

Read More