Arsip

Arsip dan Kearsipan

Sistem Kearsipan18:11  Sel 29 Sep

Arsip

Sistem Kearsipan adalah sistem tertentu yag dapat digunakan dalam kegiatan arsip dan pengarspan.
fungsinya untuk mempermudah penemuan kembali pada saat dibutuhkan dan agar warkat atau surat dapat tersimpan dengan baik

Ada beberapa sistem penyimpanan arsip yang dapat dipilih :
a.Sistem Nomor
  yaitu sistem kearsipan yang dalam penyimpanan dan penyusunan surat atau warkat dengan memakai nomor secara berurutan mulai dari sistem nomor kecil sampai nomor besar.

b.Sistem Abjad
  yaitu penyelenggaraan sitem kearsipan berdasarkan abjad alfabet, disusun mulai dari A sampai Z,Aa samapai Z, dan seterusnya.

c.Sistem Kronologis
  yaitu penyimpanan arsip yang didasarkan pada urutan waktu atau tanggal surat diterima atau surat dikirim ke luar.
  Contohnya surat tagihan

d.Sistem Wilayah
  yaitu tata cara penyimpanan arsip berdasarkan wilayah dengan berpedoman kepada daerah atau alamat surat. Misalnya pembagian menurut pulau atau provinsi.

e.Sistem Masalah/Subjek
  yaitu penyimpanan dokumen disusun dan dikelompokkan berdasarkan poko masalahnya.
  Sistem Filling adalah suatu sistem yang diterapkan alam suatu organisasi yang dapat menjamin kecepatan dan ketepatan serta ketelitian dalam menghasilkan keterangan-keterangan yang diperlukan.

Read More

Arsip dan Kearsipan

Arsip dan Kearsipan

1.Pengertian Arsip

Secara Etimologi kata arsip berasal dari bahasa Yunani,
yaitu archium yang berarti peti untuk menyimpan sesuatu.
kata arsip dalam bahasa Latin adalah Felum yang artiya tali atau benang, karna pada saat itu benang atau tali digunakan untuk mengikat arsip atau dokumen.
Arsip dapat diatikan kumpulan data/warkat/surat/naskah berupa kertas,berkas,folio,film,mikro film,rekaman suara dll
dalam segala bentuk dan sifatnya yang diterima oleh lembaga pemerintah,perorangan,maupun swasta yang disusun menurut sistem tertentu untuk mempermudah dan mempercepat penemuan kembali.

Read More

Tata Ruang Kantor

 

 KEUNTUNGAN DAN KERUGIAN BEBERAPA TATA RUANG KANTOR

1. Tata Ruang Kantor Berpanorama (Landscape Office)

Tata ruang kantor berpanorama adalah tata ruang kantor yang dihiasi oleh taman, dekorasi, dan hiasan lainnya. Bentuk ruangan ini bertujuan agar tampilan kantor menjadi nyaman selayaknya diluar ruangan.

Keuntungan tata ruang kantor berpanorama adalah sebagai berikut:

    1.Tidak membutuhkan pencahayaan tinggi karena desain ini juga menggunakan penerangan dari alam.
    2.Pemandangan kantor terlihat segar dan hijau.
    3.Pegawai merasa nyaman dan betah bekerja di dalam ruangan.
    4.Produktivitas kerja meningkat, karena pekerjaan dilaksanakan dengan efisien.
    5.Udara menjadi lebih segar, serta suplai oksigen semakin banyak.

kerugian tata ruang kantor berpanorama adalah sebagai berikut:

    1.Konsentrasi berkurang ketika terjadi sesuatu hal yang aneh diluar ruangan.
    2.Membutuhkan tenaga ahli dalam perancangan tata ruang kantor.
    3.Biaya pembuatannya tinggi

2.Tata Ruang Kantor Gabungan (Mixed Office)

Tata ruang kantor gabungan berarti gabungan antara ketiga bentuk tata ruang sebelumnya. Penggunaan tata ruang kantor ini perlu dipertimbangkan untuk meminimalkan kerugian dan memanfaatkan keuntungan dari ketiga tata ruang sebelumnya.

Read More

Cara Perawatan dan Pemeliharaan peralatan kantor

PERAWATAN PERALATAN KANTOR

1. Cara Perawatan Mesin Printer

1.  Buka bagian yang dapat dilepas dari printer dan bersihkan bagian dalam dengan kain kering bersih.
2.  Periksa spesifikasi pada berat dan ukuran kertas. Pastikan bahwa kertas yang Anda gunakan tidak melebihi berat yang direkomendasikan dan ukuran. Berat kertas menunjukkan ketebalan kertas dan dapat ditemukan pada kemasan pabrik.
3.  Hapus semua kertas yang macet sepenuhnya.
4.  Ubah tinta yang diperlukan. Buka bagian atas printer dan keluarkan kartrid tinta. Spesifikasi harus dicetak di samping untuk membantu Anda memesan kartrid lain dari toko kantor lokal ritel Anda atau pemasok. Jika Anda tidak dapat menemukan kartrid tinta, mengacu pada pedoman produsen di manual printer.

Read More

Gambar alat-alat kantor dan Pengertiannya Lengkap

Enam Gambar Peralatan  Kantor dan Penjelasannya

Dalam dunia perkantoran sangat dibutuhkan adanya kearsipan yang bertujuan untuk mempermudah pencarian kembali dokumen-dokumen yang sudah lama dan akan di pergunakan kembali.Pada kesempatan kali ini saya akan memposting tentang alat-alat kearsipan yang dilengkapi dengan gambar dan penjelasan secara lengkap.





1.Filing Cabinet

Filing cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci,
tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5.000 lembar arsip ukuran surat yang disusun secara vertikal berderet ke balakang. Filing cabinet berguna untuk menyimpan arsip atau berkas yang masih bersifat aktif.

Read More